生産性をあげるには、現状の把握から。
簡単把握、簡単改善「工数入力ゴリゴリくん」
”知識労働者が成果をあげるための第一歩は、実際の時間の使い方を記録することである。”
P.F.ドラッカー
「工数入力ゴリゴリくん」は、仕事をするときに、何にどれくらいの時間を使っているかを記録する手助けをしてくれるツールです。
例えば、どの仕事にどれだけの時間がかかるのかを知ることができます。これにより、効率的に働くためのヒントを見つけるのに役立ちます。
また、仕事の時間を詳しく調べて、グラフや図で表示できるので、どのように時間を使っているかがひと目で分かります。さらに、自分の使う方法に合わせてレポートを作成することもできます。
ユーザー管理機能もあるので、仲間と一緒に使いやすく、顧客情報も統一して管理できます。
そして、パソコンとスマートフォンの両方で使えるので、どこからでも便利に使えます。
以下のような業種・業界の方におすすめです。
プロジェクトベースの業種
建設、ITコンサルティング、広告代理店、エンジニアリング、製造など、プロジェクトごとに時間とリソースを割り当てる業種は、人時生産性の管理が重要です。正確な時間追跡とリソースの最適な配分はプロジェクトの成功に直結します。
コンサルティング業
コンサルティング業界では、時間ごとの請求が一般的です。したがって、クライアントへの正確な請求を行うために時間を管理することが不可欠です。
小売業
小売業は労働集約的で、効率的なスタッフのスケジュール管理が売上向上に影響を与えます。特に忙しいシーズンやセール期間では、人時生産性の効果的な管理が重要です。
製造業
生産ラインでの時間効率や労働者の生産性は、製造業においてコスト削減と競争力の向上に大きな影響を与えます。工数管理は、生産プロセスを最適化するための重要な要素となります。
これらの業界、業種では、人と時間をうまく使うことが大事です。そのために、時間を管理するツールや方法が役に立ちます。
私たちは「工数入力ゴリゴリくん」の導入により平均残業時間を半分以下にし、時間あたりの売上高を三倍に増やすことに成功しました。
限られた人材、時間を有効に使って業績をあげたい会社にぴったりです。
工数入力ゴリゴリくんを導入するメリット
時間を正確に記録
タスクやプロジェクトごとの時間追跡を正確に行うことができます。これによりどのタスクに最も時間がかかるかを確認し、効率性を改善することが可能になります。
深い分析と視覚化
過去のデータを活用して、将来の戦略策定や業務改善に役立つ情報を得ることができます。また、データをビジュアルで表示することで、情報を直感的に理解することができます。
プロジェクト管理機能
プロジェクトごとの時間管理により、スケジュール遵守やタスクの進捗を効果的に監視できます。
柔軟なレポーティング
異なるビジネスニーズに対応するために、カスタムレポートを作成できる機能があります。自分たちのビジネスに最も重要な情報を抽出し、それを用いて改善策を立てることができます。
規制遵守ツール
労働法などの規制に対する遵守をサポートする機能も必要です。これには、休憩時間や労働時間の上限などの追跡も含まれます。
リソースの効果的な活用
どのタスクやプロジェクトが多くのリソースを必要としているかを明確にすることで、適切なリソースの配分をサポートする機能が必要です。
効率的なユーザー管理
Zohoのユーザー機能を活用することで、ユーザーの追加、削除、権限設定などが簡単に行えます。入退社も一括管理で楽です。
顧客情報の流用
ZohoCRMの顧客情報を直接利用できるため、データ移行の手間が不要です。これにより、どの顧客に対する作業かを明確に記録できます。
各デバイス対応
PCとスマートフォンの両方に対応しているため、場所や時間を問わずに工数入力やデータの確認が可能です。
これらの効果により、中小企業は効率的に業務を運営し、競争力を維持または向上させることができます。
弊社で使っている画面
シンプルな入力画面
入力は1分で完了。入力する項目は日付・顧客・業務分類・工数だけなので簡単です。
管理者画面
分析結果を視覚的に確認することができます。
ユーザー別分析画面
ユーザー別に絞り込むことで、どの顧客・案件に時間がかかっているかを確認することができます。
レポート画面
年月別にレポートを抽出できます。
工数入力ゴリゴリくんの費用と期間
| 導入費用 | 15万円 項目変更、追加、独自レポートがある場合、別途お見積り |
|---|---|
| 導入期間 | ZohoOne、ZohoCRMの導入具合によります。 概ね3〜14日程度でスタートできます。 |
| 内容 | ・ZohoCRMとZohoクリエイターの設定 ・従業員設定 ・説明動画 |
工数入力ゴリゴリくんで導入しているアプリ
Zohoアプリの利用料のみで「工数入力ゴリゴリくん」の月額は無料です。
- 顧客情報：ZohoCRM
- ユーザー情報：ZohoOne または ZohoCRM
- 案件：ZohoCRM
- PC/SP入力：Zohoクリエイター
- 分析レポート：Zohoアナリティクス
これらの機能はすべて使うわけではありません。必要に応じて組み合わせて使います。